Balancete 3º. Trimestre 2009

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Lugar de Lixo é no Lixo

Foram instaladas em todas as ruas do Condomínio, lixeiras suspensas e rebatíveis, para facilitar seu despejo no reboque do trator que faz a coleta.As lixeiras foram posicionadas de maneira a ficarem próximas e equidistantes de grupos de casas.

Com isto podemos eliminar o problema de sacolas de lixo colocadas no chão, tendo o lixo espalhado por cachorros. A coleta de lixo é feita às segundas, quartas e sábados fora da temporada, e diariamente durante a temporada, até as 9:00h.

Agradecemos que o lixo seja depositado em sacolas, e um pouco antes da hora da coleta.

Não Fique Por Fora

Com a instalação da automatização dos portões, é importante que todos os Condôminos retirem suas chaves com a Administração.
Como os funcionários na Portaria trabalham no horário de 6:00h às 22:00, elas serão necessárias, caso o Condômino chegue após as 22:00h, ou precise sair antes das 6:00h.

A Primeira Impressão

Os Condôminos e seus convidados terão uma primeira impressão mais agradável do Condomínio : Foram concluídas a instalação de um novo letreiro para a identificação do Condomínio, e a construção de um novo abrigo e ponto de espera de condução, com uma área ajardinada, para maior conforto dos usuários, e marcando a entrada da rua de acesso ao Condomínio. As fotos mostram o abrigo antigo, e o novo abrigo e letreiro.
Agradecemos também a colaboração do condômino José Humberto Vieira, na pavimentação do acesso

Sua Colaboração é Importante

Existe disponível na Portaria, para uso de todos os Condôminos,um Livro de Ocorrências, onde poderão ser registradas sugestões,solicitações, reclamações e outros assuntos relativos à Administração do Condomínio, ou seus funcionários. Todas as anotações serão verificadas pela Administração, ou encaminhadas ao Conselho de Administração ou à Assembléia para decisão, e posteriormente registradas no próprio Livro,as providências adotadas.Sua colaboração é importante para ajudar a fazer seu Condomínio cada vez melhor.

Segurança e Conforto

Foram executadas algumas obras de modificação na Portaria, para a próxima temporada de verão, visando a proporcionar uma maior segurança no acesso ao Condomínio. Foram instalados sistemas de acionamento motorizado para o portão de veículos, sistema de travamento elétrico para o portão de pedestres, guarita, e interfone para o porteiro.

Com isto, os portões ficarão sempre trancados, podendo ser abertos pelos próprios Condôminos, mesmo fora do horário do funcionário na Portaria, através de chaves entregues a cada um pela Administração.

Aqueles que assim o desejarem, poderão também, para maior conforto, adquirir controles remotos para acionamento do portão de veículos, ao custo de R$ 25 ,00.

Além do conforto para os Condôminos, as modificações implantadas melhoram a segurança do Condomínio, porque no caso dos visitantes ou prestadores de serviços, o porteiro só abrirá o portão, após a identificação , através do interfone. As fotos mostram a antiga portaria, e a nova, com a guarita à direita.

Anistia IPTU Atrasado

Informamos que a Prefeitura Municipal de Vera Cruz está promovendo uma Anistia Fiscal de IPTU, com descontos de até 100% nas multas e juros pelo atraso no pagamento, e parcelamento dos valores em atraso em até 36X, que poderá beneficiar os Condôminos que porventura estejam em atraso com o pagamento do IPTU. Atenção para o prazo da promoção, que é válida de setembro a dezembro/09.

Mais facilidade para o Pagamento de Cotas Condominiais
Com atual tendência de redução das taxas de juros, e numa iniciativa para facilitar o pagamento das cotas pelos Condôminos e tornar mais justo o seu pagamento, alteramos as condições de pagamento dos boletos bancários:
• Redução da taxa de juros por atraso, de 0,45% para 0,25%,
• Redução da multa por atraso no pagamento, de 2%, para 1%,
Tendo em vista as reduções acima, e de maneira a não prejudicar o fluxo de caixa do Condomínio, o prazo para recebimento dos pagamentos passa a ser de 30 dias, ao invés de 60 dias.

Redução na Inadimplência
Conforme determinado na última Assembléia, iniciamos neste trimestre o processo de cobrança de Condôminos em débito com o pagamento de cotas condominiais, e já conseguimos negociar com 8 Condôminos o pagamento de seus débitos em atraso, juntamente com o compromisso de que passem a pagar regularmente suas cotas. Com relação aos Condôminos que após a tentativa de negociação não se dispuseram a negociar seus débitos, estamos preparando o ajuizamento das ações de cobrança.

Regulamento Interno
Ainda conforme determinação da Assembléia, procedemos à revisão do Regulamento Interno aprovado em Fevereiro/09, e estaremos enviando um exemplar para cada Condômino, junto com os boletos bancários referentes ao período de Setembro a Novembro, e a Prestação de Contas do segundo trimestre.

Balancete – Segundo Trimestre
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Melhoramentos no Condomínio
Foi concluída a recomposição da Alameda dos Dendezeiros. O projeto de recomposição de todas as ruas do Condomínio sofreu um atraso com o excesso e a intensidade das chuvas no período, que também causou alguns estragos e alagamentos nas partes já recompostas, mas mesmo assim estamos executando os reparos, no ritmo permitido pelas chuvas que ainda ocorrem, e pretendemos agilizar os serviços, tão logo passe o período de chuvas.

Também neste trimestre foi feita a aquisição de uma segunda roçadeira, de capacidade maior que a existente, para maior rapidez na limpeza dos terrenos e áreas comuns.

Regularização da Situação Trabalhista
O Condomínio recebeu no trimestre uma Reclamação Trabalhista no valor de R$ 20.940,00, do ex- funcionário Julio César de Jesus, quanto a pagamentos não efetuados no período de Maio/2004 a Julho/2007, tendo sido renegociado o valor para R$ 2.000,00, a ser pago em 3 parcelas.

Para evitar outra Reclamação Trabalhista do funcionário Jonas dos Santos, que não teve sua carteira assinada, de Novembro/2006 a Maio/2007, negociamos preventivamente também o pagamento de R$ 600,00.

Apresentação / Circular 01/09

Este blog, que pretende fazer chegar mais rapidamente para os Condôminos as notícias e informações sobre o Condomínio Recanto de Aratuba, era um projeto que estávamos pretendendo implantar desde o início de nossa gestão e que, só agora, com todas as atividades de rotina, pessoal, equipamentos e contas do Condomínio sob controle, pudemos implementar.

Agradecemos também à sugestão feita em março/09 pela Condômina Maria Lucia R. da Cruz , que reforçou nossa idéia de que esta ferramenta seria do interesse, e de utilidade para todos os Condôminos.

A Administração desde já agradece seus comentários e sugestões para que este blog fique melhor a cada edição, que podem ser feitas através do e-mail : Condrecaratuba@gmail.com.

Circular 01/09
Vera Cruz, 2/05/2009
Aos Srs. Condôminos :

Estamos anexando os boletos bancários para os próximos três meses, bem como o demonstrativo dos Balancetes Mensais referentes ao primeiro trimestre de 2009.

Segue também em anexo a Ata da Assembléia Geral Ordinária, realizada a 22/2/2009.

Conforme deliberado em Assembléia, estamos iniciando o processo de cobrança dos Condôminos inadimplentes, o que deverá implicar em um acréscimo na receita do Condomínio, que por sua vez permitirá a realização de alguns dos melhoramentos sugeridos e discutidos durante a Assembléia.

Neste trimestre, conseguimos quitar os débitos com impostos atrasados, do período de 2006/2007.

Também neste trimestre, conseguimos renegociar o contrato de arrendamento do Bar da Praia, para corrigir cláusulas do mesmo, que eram desfavoráveis ao Condomínio.

Infelizmente, tivemos no período a visita de um Oficial de Justiça, com intimação para o pagamento de ação do ano de 2003, do IBAMA contra o Condomínio, de cerca de R$ 6.000,00. Foi mostrado ao Oficial que a edificação de muro de contenção na praia já não existia mais, derrubada pelo mar, e aguardamos nova comunicação, esperando que a ação seja retirada.

Neste primeiro trimestre, conseguimos acumular um saldo credor, que será utilizado para executar melhoramentos no Condomínio.

Aproveitamos para solicitar aos Condôminos que tenham acesso à internet, que nos comuniquem seus endereços eletrônicos através do e-mail :
condrecaratuba@gmail.com ,
para que sejam incluídos na relação de Condôminos que poderão passar a receber pela rede as informações do Condomínio, o que representará uma informação mais rápida, além de uma redução no custo com remessas postais.
Lembramos aos membros dos Conselhos Fiscal, que toda a documentação referente às contas do Condomínio indicadas nos Balancetes, está disponível para verificação.

J. Renato C. Paiva

Síndico

Ata da última Assembléia Geral Ordinária

Transcrevemos para seu conhecimento, a Ata da Assembléia Geral Ordinária, de 22/2/2009 :

“ Aos 22(vinte e dois) dias do mês de fevereiro de 2009, conforme convocação, às 9:30h, com início às 10:00h com o numero de presentes indicado na relação de presença, foi realizada a Assembléia Geral Ordinária. Foi eleito Presidente da mesa o Sr. Antonio da Silva Bitencourt, e secretário o Sr. Antonio Julio Santos do Vale, que deram por iniciada a Assembléia.
O Presidente da mesa, dando início aos trabalhos, leu o Edital de Convocação e passou-se à discussão dos seguintes itens da pauta:a)-PRESTAÇÃO DE CONTAS- o Sr. Antonio Barbosa Andrade, representando o Conselho Fiscal, declarou que as contas referentes ao período de Março de 2008 a Janeiro de 2009 foram verificadas, e consideradas aprovadas. O Síndico Sr. José Renato Cunha Paiva esclareceu que recebeu no dia 24/1/2009 a documentação pertencente ao Condomínio que estava de posse do Síndico da gestão anterior, tendo sido feita uma verificação nas contas por parte da Administração, que constatou que existe um débito referente a impostos do período de 4/2006 a 2/2007, no valor de R$ 2.727,07(Dois mil, setecentos e vinte e sete reais e sete centavos), valor este calculado em janeiro de 2009.b)-ELEIÇÃO DO SÍNDICO PARA PRÓXIMO EXERCÍCIO-Consultados os presentes, o Sr. José Renato da Cunha Paiva, se declarou candidato, mantendo a mesma Comissão Fiscal e Comissão de Administração. O Sr. Presidente solicitou ao candidato que apresentasse suas propostas para o próximo exercício, para que os condôminos procedessem à indicação do novo Síndico. Feita a votação, foi eleito Síndico Sr. José Renato Cunha Paiva.c)-COBRANÇA JUDICIAL DE COTAS CONDOMINIAIS-A taxa de inadiplencia é 30%, e que a Administração irá retomar as cobranças Judiciais. D)COBRANÇA DE COTAS CONDOMINIAIS EM UNIDADES MULTI-RESIDEDENCIAIS-O assunto não foi discutido.e)-PROPOSTA DE REVISÃO DO REGIMENTO INTERNO-Foram discutidos diversos itens da proposta de modificação do Regimento Interno, conforme modelo enviado a todos os Condôminos, para a obtenção de sugestões e correções.Foi dado um novo prazo de trinta dias para que os Condôminos que desejarem, enviem novas sugestões.Após este prazo o Síndico fará as modificações.f)-ASSUNTOS GERAIS-1)-Ficou aprovado em assembléia, que a próxima eleição do novo sindico, a partir de 2010, o mandato será de 02(dois) anos, e que o Conselho Fiscal será de 01(hum) ano, sendo que as contas serão prestadas em intervalos de três meses.2)-O Sr. Luís Otávio Pinheiro Machado(Lula), solicitou instalações de quebra-molas em todas as Alamedas do referido Condomínio, em caráter de urgência.3)-A Srª Almerinda Rodrigues, falou da segurança em geral na área interna(acesso principal) sem a devida identificação dos veículos e pedestres.4)- O Sindico apresentou um projeto para fechamento de acesso a praia, em tela de aço galvanizado, revestido em PVC, valor estimado de R$16.000,00(Dezesseis mil reais), não sendo aceito pelos Condôminos presentes, sendo orientado ao Sindico para antes do fechamento em tela, efetuar um orçamento para contenção do nosso cais. Nada mais havendo a discutir, eu,Antonio Julio Santos do Vale lavrei a presente Ata, que depois de aprovada pela Assembléia, vai por mim assinada, juntamente com o Presidente da Mesa.”

Regimento Interno do Condomínio

O texto do Regimento Interno enviado aos Condôminos em Janeiro/09 pela Administração, foi discutido durante a Assembléia Geral Ordinária de 22 de fevereiro/09, está sendo revisado, com a inclusão das sugestões apresentadas por Condôminos, e será depois impresso, para distribuição aos Condôminos, junto com o próximo envio de boletos, para evitar despesa adicional com os Correios.

Melhoramentos no Condomínio

Foram executadas, durante o ano de 2008, as seguintes benfeitorias e melhoramentos :
-Aquisição de mini-trator e reboque, para recolher
lixo, cortar grama, e recolher restos de capina.

- Obras de adaptação na Portaria, para criação de garage para o trator.
-Pintura e melhoramentos na Portaria,


- Recomposição das ruas internas, com nivelamento, alinhamento e colocação de pó de pedra,

- Limpeza dos coqueiros da praia e proximidades,
- Corte de mato em todos os terrenos vazios,
- Substituição das luminárias onde existiam refletores, por sugestão da Coelba,
- Obra de readaptação do Centro Comunitário, para a criação de Salão de Reuniões,

- Instalação de cestos plásticos de lixo, na praia .

Balancete 1o. Trimestre 2009

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Metas para 2009

A administração do Condomínio, re-eleita para o exercício de 2009, apresentou, durante a Assembléia de 22 de fevereiro, uma relação de metas para o ano de 2009, relacionadas abaixo :

- Instalação de chuveiro com fechamento automático,junto ao Bar da Praia,
- Complementação da recomposição das ruas internas,até a praia,
- Colocação de canaletas em concreto, nos pontos das ruas onde

houver erosão causada pelas águas pluviais,
- Colocação de quebra-molas, nas ruas internas,
- Colocação de placas de sinalização, nas ruas internas,
- Colocação de cestos de lixo, nas ruas internas,
- Limpeza total dos terrenos vazios e laterais

das ruas internas, para possibilitar o corte do capim com o trator.

( Foto de terreno já limpo --->)